5 Cara Mengoptimalkan Biaya Cloud Storage Untuk Kebutuhan Bisnis

Semakin berkembangnya dunia digital, semua aktivitas pada perorangan maupun perusahan besar, menengah atau kecil membutuhkan website. Dalam beberapa tahun belakangan, hosting murah dan layanan cloud telah menjadi pilihan utama banyak perusahaan, baik untuk kebutuhan penyimpanan data maupun pembuatan website sebagai media pemasarannya. Pilihan untuk beralih ke layanan layanan cloud bisa jadi karena biaya operasionalnya yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Walau layanan cloud terasa lebih ekonomis, namun tanpa budgeting yang terencana saat ada lonjakan kebutuhan akan menyebabkan pengeluaran yang berlebihan.

Inilah mengapa banyak bisnis yang memutuskan untuk beralih dari satu penyedia layanan cloud ke yang lain untuk mencari penawaran yang lebih baik. Maka, sudah sewajarnya apabila para pemilik bisnis maupun perusahaan menerapkan cara untuk mengoptimalkan biaya cloud yang disewanya. Tanpa optimasi biaya cloud, perusahaan berisiko mengalami peningkatan biaya infrastruktur cloud yang tidak terkendali.

Lalu, bagaimana cara mengoptimalkan biaya cloud storage untuk kebutuhan bisnis? Sebelum masuk ke pembahasan tersebut, mari kenali lebih dalam apa itu optimasi biaya cloud dan manfaatnya.

Mengenal Optimasi Biaya Cloud dan Manfaatnya

Optimalisasi biaya cloud adalah teknik untuk memastikan Anda hanya membayar sesuai dengan penggunaan layanan yang Anda butuhkan. Langkah ini melibatkan strategi untuk mempertahankan biaya layanan cloud perusahaan pada level yang optimal, dengan memanfaatkan potongan harga dan penawaran khusus dari penyedia layanan. Dengan memantau pengeluaran secara real-time, Anda dapat menyesuaikan penggunaan sesuai kebutuhan. Selain itu, metode ini juga meningkatkan kinerja dan efisiensi bisnis.

Cara Mengoptimalkan Biaya Cloud Storage

Pengoptimalan biaya cloud storage dapat menyelamatkan para pemilik bisnis dari resiko kerugian dan meningkatkan efektifitas budget yang sudah ditentukan. Berikut beberapa cara yang bisa digunakan:

1. Memilih Layanan dan Plan Cloud yang Sesuai

Salah satu langkah utama yang perlu Anda lakukan adalah memilih layanan dan plan cloud yang paling cocok dengan kebutuhan bisnis. Faktor yang harus dipertimbangkan di antaranya berupa fitur-fitur seperti harga, kapasitas, hingga keamanan. Pilihlah layanan yang menawarkan kapasitas penyimpanan hingga bandwidth yang sesuai dengan budget dan kebutuhan Anda.

2. Rutin Melakukan Monitoring dan Maintenance

Dalam pengelolaan bisnis dengan menggunakan cloud, Anda perlu melakukan monitoring dan maintenance secara rutin untuk memastikan kinerja dan keamanannya tetap terjaga. Rutinitas ini berfungsi untuk mengidentifikasi serta mengatasi masalah yang mungkin timbul, serta untuk menghindari resiko yang lebih besar.

3. Mengimplementasikan Praktek Keamanan Cloud

Keamanan merupakan aspek krusial dari optimalisasi cloud. Anda perlu menerapkan praktek keamanan cloud seperti pengaturan kontrol akses, enkripsi data, pemantauan aktivitas, dan audit untuk menjaga keamanan data bisnis Anda. Pastikan juga penyedia layanan cloud Anda telah menerapkan langkah-langkah keamanan yang tepat seperti penggunaan firewall, serta fitur backup dan pemulihan data.

4. Identifikasi Kinerja dan Optimasi Kinerja Cloud

Untuk memaksimalkan kinerja cloud, penting untuk terus memantau dan mengoptimalkan kondisinya. Anda perlu memonitor faktor-faktor seperti penggunaan CPU, memori, traffic, dan kapasitas penyimpanan untuk mengidentifikasinya. 

Gunakan tools seperti CloudWatch, Grafana, dan Nagios untuk mengawasi sumber daya dan aplikasi cloud. Selain itu, Anda dapat memanfaatkan alat optimisasi seperti AWS Trusted Advisor, Azure Advisor, dan Google Cloud Optimization untuk mengenali peluang penghematan biaya hingga pengoptimalan sumber daya.

5. Mengadakan Training untuk Karyawan

Dalam pengelolaan bisnis, penting untuk melakukan training secara berkala untuk karyawan terkait tools yang Anda gunakan untuk mengelolanya. Optimasi cloud juga perlu masuk ke agenda training tersebut. Tujuannya tidak hanya sekedar mengenal secara formalitas, tetapi juga memahami bagaimana cloud bekerja dalam menjaga dan mengamankan data yang dikelola pada bisnis Anda.

Kesimpulan

Dalam beberapa tahun terakhir, layanan cloud telah menjadi opsi utama bagi banyak bisnis karena fleksibilitas dan efisiensinya. Namun, tanpa budgeting dan pengelolaan yang terencana, biaya yang dikeluarkan bisa jadi lebih dari apa yang sudah direncanakan perusahaan. Oleh karena itu, mengoptimalkan biaya cloud menjadi langkah yang krusial. 

Optimasi biaya cloud storage tidak hanya mengurangi resiko kerugian, tetapi juga meningkatkan efektivitas pengelolaan bisnis. Maka dari itu, pilihan layanan cloud berkualitas seperti dari DomaiNesia yang dilengkapi dengan fitur-fitur untuk menjaga keamanan data bisnis Anda.